Strona główna
Praca
Tutaj jesteś

Faktury ustrukturyzowane –  jak przygotować firmę do ich wdrożenia?  

5 grudnia 2023 Faktury ustrukturyzowane

Faktury ustrukturyzowane za niedługi czas staną się obowiązkowe. Warto więc już teraz przygotować się do nadchodzących zmian. Sprawdź, czym są e-Faktury, co powinny zawierać tego rodzaju dokumenty i jakie narzędzia mogą okazać się przydatne w ich wystawianiu.

Czym są faktury ustrukturyzowane?

Zgodnie z informacjami przekazanymi przez Krajowy System e-Faktur, pod pojęciem faktury ustrukturyzowanej należy rozumieć faktury elektroniczne, zapisane w ustrukturyzowanym formacie XLM. Ten standardowy format danych pozwala na łatwe i jednolite odczytywanie treści dokumentu przez systemy komputerowe. Jednocześnie określna on informacje, które mają znaleźć się na fakturze. Zgodnie z przepisami prawa, faktury ustrukturyzowane mają być wystawiane za pośrednictwem systemu KSeF, który automatycznie przydzielać im będzie indywidualny numer identyfikacyjny.

Faktury ustrukturyzowane – od kiedy będą obowiązywać?

Wystawianie e-Faktur stanie się obligatoryjne od 1 lipca 2024 roku. Faktury ustrukturyzowane pod względem zawartości co do zasady nie będą różnić się od obecnie obowiązujących faktur tradycyjnych określonych ustawą o VAT. Wzór dokumentu został przygotowany i udostępniony przez Ministerstwo Finansów. Warto zauważyć, że poza elementami obowiązkowymi, na fakturze mogą znaleźć się również dane nieobligatoryjne.

Faktury ustrukturyzowane

Wystawanie e-Faktur

Wprowadzenie e-Faktur ma na celu m.in. zastąpienie faktur papierowych standardem rządowym. Jak będzie zatem przebiegał proces wystawiania faktur ustrukturyzowanych? Z założenia ma on odbywać się poprzez oprogramowanie kadrowo-płacowe firmy zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur, w którym faktura zostanie zarejestrowana i otrzyma numer identyfikacyjny. Na rynku już dostępne są narzędzia, które mogą okazać się do tego niezwykle pomocne i są w stanie przyspieszyć cały proces.

System eFaktura Lite + KSeF

Usprawnienie procesu wystawiania e-Faktur możliwe jest chociażby poprzez zastosowanie odpowiednich systemów informatycznych. Jednym z narzędzi o rozbudowanej w tym zakresie funkcjonalności jest platforma eFaktura Lite + KSEF. Z jej pomocą można zarówno wystawiać faktury ustrukturyzowane, jak i je archiwizować, edytować, przesyłać do klientów i partnerów czy sprawdzać ich status. Inne dostępne na platformie funkcje umożliwiają ponadto:

  • wystawianie dokumentów, takich jak zamówienia, korekty, noty korygujące itp.,

  • zarządzanie ich przepływem,

  • przechowywanie wystawionych dokumentów w jednym miejscu,

  • gromadzenie informacji na temat kontrahentów i przechowywanie tych danych,

  • dostęp online do firmowej dokumentacji, również spoza biura,

  • szybszą realizację zamówień.

Platforma eFaktura Lite + KSeF i jej zalety

Automatyzacja procesów biznesowych opierająca się o wymianę dokumentów cyfrowych, możliwa poprzez wdrożenie platformy eFaktura Lite + KSEF, upraszcza procedurę wystawiania faktur ustrukturyzowanych, ale też usprawnia zarządzanie firmową dokumentacją, do której zyskujemy dostęp z poziomu jednej aplikacji. Do systemu możemy zalogować się w dowolnym miejscu i czasie, a dodatkowo, jeżeli zdecydujemy się połączyć go z ERP-ami, będziemy mogli cieszyć się z dodatkowych korzyści, płynących z kompleksowego planowania szeroko rozumianych zasobów.

Materiał zewnętrzny

Jak działa firma logistyczna?

Redakcja nationalsales.pl

Witamy na blogu nationalsales! Znajdziesz tutaj przede wszystkim dużo informacji o prawie pracy i marketingu, dzięki któremu wzniesiesz swoją firmę na wyżyny biznesu! Dowiedz się jakie są jego rodzaje i jak go odpowiednio prowadzić oraz jak efektywnie sprzedawać i wyróżnić się na rynku. Zapraszamy do lektury.

MOŻE CIĘ RÓWNIEŻ ZAINTERESOWAĆ

Trendy w branży firm sprzątających – od ekologii po automatyzację
praca dentysty
zalety wyboru

Jesteś zainteresowany reklamą?

zalety wyboru